Согласно Вестнику законов, ч. II, № 87 от 12.08.66, а также по правилам охраны труда и пожарной безопасности АБАО 3/1 и в соответствии со сводом законов о труде для всех средств и предметов труда, включая их сочетания, необходимо представить доказательства их безопасности для окружающих. Проектировщик оборудования обязан эти доказательства безопасности ввести в проект в качестве его составной части. Тем самым он несет большую ответственность перед людьми - будущими работниками это комплекса, а также отвечает за безопасность животных и сохранность материальных ценностей. Поэтому каждый проектировщик отдельных систем должен представить комиссии по технике безопасности предприятия доказательства того, что все соответствующие положения АБАО, АСО и подобные им материалы учтены в проекте. Если эти доказательства представлены для всего проекта, то вышестоящая (например отраслевая) комиссия по технике безопасности выдает заключение о соответствии предприятия требованиям техники безопасности.

Пояснительная записка - итоговый документ работы проектировщика оборудования. Она должна быть составлена кратко, в деловом стиле и содержать все, что необходимо для понимания технических решений и технологических процессов. В ней должны быть исчерпывающе обоснованы выбранные оптимальные варианты. Пояснительная записка является важной частью всего проекта. Эксплуатирующий персонал, монтажные организации, государственные учреждения и банк получают информацию и вырабатывают свои решения на ее основе. Эксплуатационников интересуют применяемые методы и процессы, их эксплуатационная надежность, характеристики всего предприятия, организация труда на нем, особенность протекания рабочих процессов, обслуживание и технический уход, а также меры по технике безопасности. Государственные учреждения и банк обращают внимание главным образом на данные о производительности труда, о потребности в рабочей силе, о стоимости оборудования, инженерных коммуникациях и защите окружающей среды.